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Die optimale Technik für Videokonferenzen
Vorbereitungen für perfekte Meetings
Damit die berufliche Besprechung auch aus dem Homeoffice reibungslos verläuft, sollte man eine kurze Checkliste durchlaufen. Hier sind die wichtigsten Punkte.
Lesedauer: 3 Minuten
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Rund 15 % aller Österreicher arbeiten laut Statistik Austria (Stand: zweites Quartal 2022) im Homeoffice in den eigenen vier Wänden. Wer mit seinen Vorgesetzten, Kollegen und Geschäftspartnern aus dem heimischen Büro Kontakt halten möchte, greift in vielen Fällen zu einer Videokonferenz, um sich auszutauschen und abzusprechen. Damit das virtuelle Meeting auch ungestört verläuft, gilt es ein paar Punkte zu beachten.
1. Das richtige Videokonferenz-Tool aussuchen
Die Zahl der Videochat-Anbieter ist seit Beginn der Pandemie angewachsen, doch jedes Programm oder jede App hat unterschiedliche Vorzüge und Nachteile. Dabei sollte man sich im Vorfeld genau überlegen, wie das Meeting ablaufen soll. Werden Extras benötigt wie etwa Bildschirmfreigabe oder Instant Messaging, sollte das in die Auswahl des Tools einfließen. Zudem sollte sichergestellt sein, dass sich die Gesprächspartner unkompliziert und sicher einloggen können.
2. Audio und Video checken
Wer professionelle Qualität im Meeting erzielen möchte, setzt auf eine qualitativ hochwertige Webcam und ein Headset. In vielen Notebooks ist bereits eine Kamera eingebaut, dabei ist man allerdings auf einen bestimmten Blickwinkel fixiert. Wer die Kameraperspektive anpassen möchte, sollte auf eine externe Webcam setzen. Headsets sind für eine optimale Sprachqualität dem eingebauten Notebook-Mikrofon vorzuziehen, um Hall oder Echoeffekte zu vermeiden. Bevor das Meeting startet, sollte man auf jeden Fall ausprobieren, ob Headset und Kamera auch wirklich funktionieren. Manche Videochats bieten dazu eigene Testfunktionen an. Alle Komponenten – auch das Notebook – sollten entweder voll aufgeladen oder an eine Stromquelle angesteckt sein.
3. Internetverbindung prüfen
Nicht nur die Hardware, auch das Netzwerk sollte vor Beginn des Meetings einer Prüfung unterzogen werden. Bei einer nicht stabilen Internetverbindung kann das Bild während des Chats zu pixeln beginnen und die Qualität des Audiosignals lässt merklich nach. Auch die anderen Teilnehmer können dann die eigene Stimme eventuell nur mit Aussetzern hören. Zum Test gibt es spezielle Internetseiten, die die Qualität der eigenen Internetverbindung prüfen, wie zum Beispiel der RTR-Netztest.
4. Schnelle Anbindung im Homeoffice
Ist das Homeoffice weit vom Router entfernt, helfen sogenannte „Powerline“-Adapter von devolo, die in die Steckdose eingesteckt werden und zur Datenübertragung die Stromleitung benutzen. Tipp: Die Powerline-Geräte bieten meist auch einen LAN-Anschluss, an den man das Notebook während des Meetings anschließen kann. Insgesamt können in einem Netzwerk bis zu acht Powerline-Adapter installiert werden.
5. Perfekte Umgebung schaffen
Um für die Gesprächspartner eine optimale Kulisse einzurichten, am besten für einen neutralen Hintergrund sorgen. Manche Videochat-Programme bieten spezielle Einstellungen an, mit denen der Background unscharf gezeichnet werden kann. Oft wird auch die Möglichkeit geboten, ein Hintergrundbild einzublenden. Um unerwünschte Reflexionen zu vermeiden, sollte kein auffälliger Schmuck getragen werden, auch zu grelle Muster auf der Kleidung lenken die Aufmerksamkeit von den eigenen Worten ab. Am besten man wählt für die Dauer der Besprechung einen ruhigen Raum in der Wohnung, um auch sicher ungestört zu bleiben.
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