von: mediamag.at-Redaktion

3 Apps für Effizienz und Organisation

So schaffen Sie schneller mehr

Sie wollen konzentrierter arbeiten? Ihre Zeit effizienter gestalten? Oder wünschen sich einen strukturierteren Tagesablauf? Wir zeigen Ihnen drei Apps, die Sie dabei unterstützen können.

Produktivitäts-App "Trello"
Foto: Trello

Organisation ist im Alltag nicht immer alles. Es gilt auch, die vorhandene Zeit produktiv zu nutzen und sich den anstehenden Aufgaben konzentriert zu widmen. Schließlich würden die meisten von uns sich mehr Zeit für wichtige Dinge im Leben wie Familie, Freunde und Hobbies wünschen. Apps können als smarte Helferlein dafür sorgen, dass Sie Arbeit, anstehende Aufgaben und Allfälliges besser einteilen – und schneller hinter sich bringen können. Wir zeigen Ihnen drei sehr unterschiedliche, smarte Tools fürs Smartphone und den Desktop.

„FocusList“

Produktivitäts-App "FocusList"
Screenshot: Content Creation GmbH/FocusList

Begründet auf die Zeitmanagement-Methode „Pomodoro Technique“ kann diese App dabei helfen, konzentriert und zielgerichtet Aufgaben zu erledigen. „FocusList: Focus timer and daily planner“ (für iOS) zeigt täglich die aktuellen To-dos und deren jeweilige Dauer an. Zusätzlich verfügt sie über einen Timer, der alles in Einheiten von

je 25 Minuten unterteilt. Am Ende jedes erfolgreichen Abschnitts gibt es fünf Minuten Pause, um den Kopf frei zu bekommen. Danach kann die nächste Pomodoro-Session angegangen werden. Die Timer-Funktion soll helfen, Zeitmanagement effizient zu gestalten, die täglichen Aufgaben ebenso abzuarbeiten und der „Aufschieberitis“ Herr zu werden – sei es, um die ausstehende Steuererklärung, das lästige Blumengießen oder überfällige, berufliche Aufträge zu erledigen.

„Trello“

Die Projektmanagement-App "Trello"
Foto: Trello

Einzelne Projekte, Teamarbeit oder auch die persönliche To Do-Liste: Die App „Trello“ (für iOS und Android) ist wie ein digitales Whiteboard, auf dem User einzelne Aufgaben oder gesamte Abläufe auf einzelnen Karten strukturiert managen und gemeinsam bearbeiten können. So hat eine Gruppe von Usern Zugriff und kann jedem

Kärtchen Beschreibungen, Checklisten, Kommentare, Videos und Fotos hinzufügen. Damit ist die wichtigste Info stets an einer Stelle gesammelt – und Sie behalten den Überblick.

„Noisli“

Produktivitäts-App "Noisli"
Screenshot: Content Creation GmbH/Noisli

Eine gleichmäßige Geräuschkulisse ohne Störungen und mit angehnehmen Sounds kann ungemein hilfreich sein, um konzentriert und effizient zu arbeiten. Mit der Produktivitäts-App „Noisli“ (für iOS und Android) können User ihren Wunsch-Hintergrundsound selbst zusammenstellen, um z.B. zu

beruhigenden Tönen wie einem regnerischen Wald, einer Zugfahrt oder sanftem Kaffeehaus-Gemurmel zu arbeiten oder um bei Feuergeprassel oder zwitschernden Vögeln zu relaxen. Die mit wenigen Klicks kreierten Backgroundklänge können gespeichert und immer wieder neu komponiert werden. Zusätzlich verfügt die Applikation über einen Timer, der individuell eingestellt werden kann, um Produktivitäts-Sessions zu starten und zu stoppen. Ebenfalls konzentrationsfördernd: Der störungsfreie Texteditor, in dem Geschriebenes erstellt werden kann – ohne von Layout, eintreffende Mails, etc. abgelenkt zu werden – um dann in das gewünschte Programm exportiert werden kann.