Smartphone
Dokumente scannen mit dem Smartphone: So geht’s!
Praktische Schritt-für-Schritt-Anleitung
Wer keinen Scanner zu Hause hat, kann Urkunden und Co. auch mit dem Smartphone digitalisieren. Wir verraten, wie man mit dem Handy Dokumente scannen kann.
Lesedauer: 3 Minuten
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Dokumente scannen
In den meisten Unternehmen finden sich Scanner beziehungsweise Drucker mit Scan-Funktion. Damit kann man Rechnungen, wichtige Urkunden und andere Schriftstücke rasch und unkompliziert digitalisieren. In Privathaushalten sind diese Geräte jedoch eher selten zu finden. Wer schnell Geburtsurkunde, Führerschein oder Meldezettel in digitaler Form benötigt, kann sein Smartphone zu Hilfe nehmen. Mit anderen Worten, man kann das Papierdokument „abfotografieren" und auf diese Weise digitalisieren.
Scan versus Foto
Wer ein „normales“ Foto des Schriftstücks macht, ist mitunter mit dem Ergebnis nicht ganz zufrieden. Nicht nur wirkt die Schrift manchmal unscharf, darüber hinaus scheint das ganze Foto oft perspektivisch verzogen. Zudem erhält man ein Bild im JPG-Format, anstatt des oftmals angestrebten PDFs. Bessere Ergebnisse liefern die speziellen Scan-Funktionen, über die viele Handykameras bereits verfügen. Nicht nur sind sie kontrastreich, hell und gut lesbar, darüber hinaus kann man die Scans gleich als PDFs weiterverschicken. Zudem gibt es diverse Bearbeitungsfunktionen, mit denen der Scan vor dem Absenden noch begradigt oder zugeschnitten wird.
1. Scans mit Android-Smartphones
Nicht alle Android-Telefone verfügen über eine spezielle Scan-Funktion in der Kamera-App. Mit dieser kann man das Dokument abfotografieren und danach das Bild anpassen. PDFs lassen sich jedoch in der Regel nicht erzeugen. Dafür greift man am besten auf eine andere App zurück. Wir schauen uns den Vorgang am Beispiel von „Google Drive“ näher an.
- Zuerst die App öffnen und auf das „+“ (Hinzufügen) tippen.
- Nun das Kamerasymbol antippen, um einen Scan des Schriftstücks zu machen.
- Anschließend den Scan zuschneiden oder weitere Aufnahmen anfertigen.
- Mit dem Häkchen-Symbol speichert man den Scan schlussendlich ab.
- Die Datei wird als PDF in Google Drive abgelegt.
2. Scans mit dem iPhone
Hier ist eine Scan-Funktion in der Kamera-App enthalten.
- Zuerst die „Notizen“-App öffnen und eine neue Notiz erstellen.
- Nun auf das „Kamera“-Icon und dann auf „Dokument scannen“ tippen.
- Jetzt kann man sich entscheiden, ob man automatisch oder manuell scannen will.
- Hat man den Scan angepasst, geht man schlussendlich auf „Scan behalten“.
- Tippt man anschließend auf das Vorschaubild, kann man noch weitere Anpassungen vornehmen, bevor man mit „Sichern“ endgültig speichert.
Zusammenfassung
- Wer keinen Scanner besitzt, kann Dokumente mit dem Smartphone digitalisieren.
- Unter Android nimmt man dazu Apps wie „Google Drive“.
- Bei iPhones geschieht das über die „Notizen“-App.
- Die Scans lassen sich als PDF-Dateien ablegen und weiterverschicken.
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