Weihnachtsfeier im Internet: Tipps und Ideen

Die Voraussetzungen

Die Technik

Der wichtigste Punkt ist, dass alle Teilnehmer die (technischen) Möglichkeiten haben, virtuell an der Weihnachtsfeier teilzunehmen. Das reicht vom zur Verfügung gestellten Notebook über die Internetverbindung bis hin zum Raum, in dem man von zu Hause aus ein paar Stunden ungestört feiern kann. Gerade Mitarbeiter, die normalerweise nicht über einen Computerarbeitsplatz verfügen (z. B. in einer Werkstatt) brauchen hier vielleicht Unterstützung. Dasselbe gilt für das optimale Chatprogramm. Man wählt im Idealfall jenes Programm, das bislang für berufliche Videokonferenzen benutzt wurde. Haben viele Teilnehmer schon öfter damit gechattet, braucht man keine Zeit darauf zu verwenden, die Handhabung zu erklären.

Das richtige Programm

Abseits der Technik sind Timing und die Vorbereitung des Programms noch heikle Punkte. Es müssen zum anvisierten Zeitpunkt alle Mitarbeiter Zeit haben – und auch Lust – auf ein virtuelles Get-Together. Ein Programm sowie eine gute (geübte) Moderation sind ebenfalls wichtige Eckpfeiler für eine erfolgreiche Weihnachtsfeier. Eventuelle Vorgaben (Dresscode, Programmablauf etc.) sollten rechtzeitig kommuniziert werden.

Gesamt- oder Einzelvent?

Will man eine große Veranstaltung oder teilt man besser in kleinere Events ein (z. B. nach Abteilungen)? Im Zuge der Planung gilt es, sich zu überlegen, ob man die anvisierte Teilnehmerzahl auch gut in einem einzigen Chatraum administrieren kann. Wenn nicht, sollte man separaten Feiern in einzelnen Abteilungen den Vorzug geben. Plus: Nicht alle Mitarbeiter feiern vor einem Computer mit großem Monitor. Viele kleine Chat-Fenster auf einem kleinen Smartphone-Bildschirm können zur Herausforderung werden. Zudem gehen Mimik und Hintergrunddetails bei den Gesprächspartnern schnell verloren.

Gut geplanter Ablauf

Programm und Moderation

Für eine erfolgreiche Weihnachtsfeier ist ein durchgängig geplantes Programm essentiell. Bei einem virtuellen Event können längere Pausen nicht so einfach durch Gespräche in kleineren Gruppen überbrückt werden (es befinden sich ja alle Personen im selben Videochatraum und jeder kann alles hören). Für die Teilnehmer darf vor den Bildschirmen keine Langeweile aufkommen, daher sollte auf jeden Fall ein Moderator durch den Nachmittag/Abend führen. So entstehen keine unangenehmen Pausen.

Interaktive Planung

Das Event sollte unbedingt einen roten Faden aufweisen, wie zum Beispiel einen Jahresrückblick, bei dem interaktive Elemente und Berichte aus den einzelnen Abteilungen bzw. von den einzelnen Mitarbeitern eingebracht werden. Je mehr Interaktivität, desto besser. Im Idealfall dürfen alle Gäste an den Vorbereitungen mitarbeiten und weite Strecken des Programms selbst bestimmen – damit sich die Feier wie ein gemeinsames Projekt anfühlt.

Wichtige Vorbereitungen

Damit sich alle Teilnehmer gut auf das Event einstellen können, sollte unbedingt eine fixe Beginn- sowie Endzeit kommuniziert werden. Ist die Stimmung gut, verlängern alle Feierwilligen das Event einfach. Für den richtigen Soundtrack kann man vorab eine passende Playlist mit Weihnachtsliedern zusammenstellen.

Coole Ideen

Interaktionen planen

Die Weihnachtsfeier sollte auf jeden Fall interaktiv sein, d.h. es soll Programm gemacht werden, damit Stimmung und Aufmerksamkeit auf einem hohen Niveau bleiben. Wer sich privat unterhalten möchte - wie das bei einem Echt-Event manchmal der Fall ist - zieht sich einfach rasch in einen separaten Chatraum zurück. Manche Chat-Programme bieten sogenannte Break-Out-Funktionen.

Quiz und Spiele

Nichts macht mehr Spaß, als gemeinsam zu knobeln. Ein Quiz oder auch Spiele wie „Trivial Pursuit“ (in Mannnschaften gespielt) können für eine kurzweilige Feier sorgen. Auch Action-Games wie „Escape the Room“ oder „Pictionary“ schaffen gute Laune. Selbst ein Contest zum kreativsten Kostüm oder den schönsten Weihnachtspulli kann für alle zum Vergnügen werden.

Chatfunktionen nutzen

Wir haben vorhin bereits von Break-Out-Räumen in Chats gehört, also kleineren Chatrooms in die man sich für persönliche Gespräche zurückziehen kann. Für eine Weihnachtsfeier sind aber auch interaktive Elemente wie Umfragen spannend. Damit können die Teilnehmer z. B. selbst bestimmen, wie Teile der Feier gestaltet werden – ganz nach Tageslaune.

Kulinarische Überraschungen

Wenn man schon nicht gemeinsam am Buffet steht, kann ein Lieferservice Brötchen, Kekse und ähnliches kurz vor der Feier an die Teilnehmer ausliefern. Das nimmt den Druck von den Mitarbeitern, nicht kurz vor der Feier backen oder kochen zu müssen. Die Häppchen werden dann gemeinsam vor der Kamera verspeist. Auch nicht-kulinarische Überraschungen und Geschenke können vorab geliefert und dann gemeinsam ausgepackt werden.

Hoppalas und Stolperfallen

Langweile

Zu wenig Moderation und Programm führen zu Langeweile, bzw. es sprechen alle chaotisch durcheinander. Das begünstigt, dass sich jene Teilnehmer, die sich sowieso nicht gerne in den Vordergrund drängen, ausgeschlossen fühlen.

Kurz & knackig

Keine zu langen Sessions ansetzen. Vor dem Bildschirm ermüdet man schneller als bei einer Vor-Ort-Feier.

Verhalten

Bei virtuellen Feiern gelten dieselben Anstandsregeln wie beim Echt-Event: Man sollte sich nicht zu sehr betrinken und anderen gegenüber – selbst bei einem ungeliebten Kollegen – nicht aus der Rolle fallen.

Timing ist alles

Nicht zu spät kommen! Lieber fünf Minuten früher einloggen, damit beim offiziellen Beginn auch sicher alle Teilnehmer an Bord sind.